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我們時(shí)不時(shí)聽(tīng)到這樣的言論：“PPT很簡(jiǎn)單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實(shí)是對(duì)PPT的一種無(wú)知與褻瀆。登尼特提示您，如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒(méi)有存在的必要；下面，登尼特教你幾招，讓您輕松的制作出一份精美PPT。

一：文字是用來(lái)瞟的，不是讀的
PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來(lái)看不見(jiàn)、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫(huà)及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能給你帶來(lái)三方面的感受：

一是便于理解。
文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。

二是放松身心。
如果把一本小說(shuō)貼在墻上，相信你看半個(gè)小時(shí) 就會(huì)腰酸背痛；如果把小說(shuō)拍成電視劇，也許你看上一天也不覺(jué)得疲憊。就是這個(gè)道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個(gè)難度太大 了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。

改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無(wú) 關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提煉，也許剛開(kāi)始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問(wèn)：“如 果PPT沒(méi)有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對(duì)內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點(diǎn)，帶著觀眾 讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會(huì)逐步得到提升。
所以，登尼特提出了兩個(gè)觀點(diǎn)：1、文字是用來(lái)瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。

二：20分鐘的快樂(lè)

傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時(shí)間越 長(zhǎng)，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在，無(wú)論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時(shí)間都為寶貴，沒(méi)有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁(yè)的研究報(bào)告， 也沒(méi)有人去聽(tīng)你的長(zhǎng)篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內(nèi)容是什么？觀點(diǎn)！在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說(shuō)明。

永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過(guò)短，如果花費(fèi)20分 鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時(shí)40分，在時(shí)間就是金錢(qián)的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。簡(jiǎn)短的另一個(gè)好處是意猶未盡。如果你 的演示足夠精彩，會(huì)給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。簡(jiǎn)短，也對(duì)PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來(lái)震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)：不要讓觀眾有打哈欠的時(shí)間。

三：清晰比什么都重要
PPT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。
為什么？
一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；
二、PPT是一頁(yè)頁(yè)翻下去的，一次只能看一頁(yè)內(nèi)容，前面看過(guò)的只能依靠記憶。
解決的辦法有兩個(gè)：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說(shuō)綱要；二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。
導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動(dòng)畫(huà)、封面、前言、目錄，到切換頁(yè)、正文頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)等一套完整的PPT架構(gòu)（本書(shū)第3章將詳細(xì)介紹）；二、每頁(yè)都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個(gè)PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁(yè)的主題）；三、頁(yè)碼，如果方便的話也盡可能加上。

四：沒(méi)有設(shè)計(jì)就等于垃圾

傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類(lèi)的工具，認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿足需求。隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點(diǎn)正被越來(lái)越多的人拋棄。
PPT，特別是對(duì)外PPT，正成為公司形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個(gè)公司的臉面；設(shè)計(jì)，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。
無(wú)論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競(jìng)標(biāo)，一個(gè)設(shè)計(jì) 精美的PPT少可以起到以下作用：（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛(ài)美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓 觀眾多看幾眼。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見(jiàn)的，精美的設(shè)計(jì)給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺(jué)，內(nèi)容的含金量也自然提升。（4）贏得成功的機(jī)會(huì)：在職 場(chǎng)上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，PPT演示也是如此。內(nèi)容的好壞難以評(píng)價(jià)，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見(jiàn)，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶。
設(shè)計(jì)非一日之功，但我們可以找到捷徑： （1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等 格式）讓你的PPT充滿生機(jī)。（2）掌握排版的基本原則：每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計(jì)得 到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個(gè)中心、合理對(duì)齊、畫(huà)面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對(duì)比、層次分明等。（3）多看精美案例：PPT誕生以來(lái)的十多年里，整個(gè)社會(huì)的設(shè)計(jì) 水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)煟谄矫嬖O(shè)計(jì)、動(dòng)畫(huà)領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。

五：炫不是動(dòng)畫(huà)的根本

自PPT誕生以來(lái)，動(dòng)畫(huà)就一直是大的爭(zhēng) 議。一種觀點(diǎn)認(rèn)為，PPT就是幻燈片，就是一頁(yè)一頁(yè)翻過(guò)的圖片加文字，在商務(wù)PPT應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要?jiǎng)赢?huà)或者多只需簡(jiǎn)單的頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà)；相反，有無(wú) 數(shù)的仁人志士對(duì)PPT動(dòng)畫(huà)矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動(dòng)畫(huà)的傳奇，也眾多PPT愛(ài)好者的歡呼雀躍。近年來(lái)，銳普PPT把PPT動(dòng)畫(huà)成功應(yīng) 用到商務(wù)領(lǐng)域，并客戶的廣泛認(rèn)同。
動(dòng)畫(huà)，不僅僅讓PPT變得生動(dòng)，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。
1）片 頭動(dòng)畫(huà)讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開(kāi)始時(shí)，觀眾往往會(huì)需要一個(gè)適應(yīng)期，也許還在想著 剛才沒(méi)有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時(shí)候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來(lái)，精美和創(chuàng)意的片頭能 立即給觀眾帶來(lái)震撼，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。
2）邏 輯動(dòng)畫(huà)一幅靜止的畫(huà)面，觀眾會(huì)自上而下瀏覽，缺乏邏輯的引導(dǎo)，觀眾難以把握重點(diǎn)，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實(shí)際上浪費(fèi)了精力和注意力；如果給 這幅畫(huà)面加上清晰的邏輯動(dòng)畫(huà)，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對(duì)象出現(xiàn)的先后順序、主次順序、位置改變、出現(xiàn)和退出等，引導(dǎo)觀眾按 照自己的思路理解PPT內(nèi)容。片頭動(dòng)畫(huà)讓對(duì)外宣傳的PPT盡顯企業(yè)的專業(yè)與實(shí)力。一束光閃過(guò)，該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足，讓人記憶深刻；緊 跟的4張動(dòng)畫(huà)頁(yè)面從不同角度展現(xiàn)了上海及該公司的風(fēng)貌，同時(shí)配以連續(xù)抽象的文字和動(dòng)畫(huà)效果，消除了頁(yè)面之間的分割感。
3）強(qiáng) 調(diào)動(dòng)畫(huà)以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來(lái)突出某些重要內(nèi)容，這有一個(gè)很大的弊端，就是要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容會(huì)一直處于強(qiáng)調(diào)地位，當(dāng)我們講述別 的內(nèi)容時(shí)，它會(huì)分散觀眾的視線；強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)，通過(guò)對(duì)象的放大、縮小、閃爍、變色等動(dòng)作實(shí)現(xiàn)強(qiáng)調(diào)效果，并能夠讓演示者自如控制，強(qiáng)調(diào)過(guò)后自動(dòng)回復(fù)到初始狀態(tài)。
4）片 尾動(dòng)畫(huà)與那些戛然而止的PPT相比，加一個(gè)簡(jiǎn)單的片尾動(dòng)畫(huà)將收到意想不到的效果：一是作為禮貌，提醒大家演示結(jié)束，并給人一定的緩沖時(shí)間，準(zhǔn)備接下來(lái)的活 動(dòng)；二是與片頭動(dòng)畫(huà)相呼應(yīng)，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；三是通過(guò)貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內(nèi)容，強(qiáng)化記憶。
5）情景動(dòng)畫(huà)也許你講述的就是一個(gè)故事，故事總是有情節(jié)、有過(guò)程的，而要用一張靜止的畫(huà)面去表達(dá)一個(gè)完整的過(guò)程，幾乎不可能。相反，一套連續(xù)的動(dòng)畫(huà)，則能把這些過(guò)程表現(xiàn)得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來(lái)表現(xiàn)這些效果，PPT其實(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)。

六：圖表是PPT的筋脈
商業(yè)演示的基本內(nèi)容就是數(shù)據(jù)，于是圖表變得 必不可少。早出現(xiàn)的是柱圖、餅圖、線圖、雷達(dá)圖等；一些公司把數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)移到對(duì)邏輯關(guān)系的表達(dá)上，于是出現(xiàn)了并列、包含、擴(kuò)散、綜合、層進(jìn)等各類(lèi)關(guān)系圖 表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery為代表的韓國(guó)公司、以PresentationLoad為代表的歐美公司以及以銳普 PPT為代表的中國(guó)公司等設(shè)計(jì)公司，則進(jìn)一步把這一趨勢(shì)發(fā)揮到極致——加入了設(shè)計(jì)的概念，從此，文字可以變得像圖畫(huà)一樣精美、形象、栩栩如生。同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強(qiáng)大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡(jiǎn)單的操作模式，讓人人都能輕 而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風(fēng)靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發(fā)愁，那就趕快學(xué)習(xí) PPT圖表吧。

七：沒(méi)有策劃就沒(méi)有精品
好的PPT是策劃出來(lái)的，就像宏偉的建筑是 規(guī)劃出來(lái)的。所有的PPT設(shè)計(jì)師者首先是策劃師，有的是無(wú)意識(shí)為之，有的是用心去做的，但沒(méi)有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示 風(fēng)格、不同的受眾對(duì)象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、節(jié)奏、動(dòng)畫(huà)效果等，PPT的人介于觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、演示者等多重標(biāo)準(zhǔn)的審視。一個(gè)好的 PPT作品基于對(duì)以上要求的準(zhǔn)確把握。我們?cè)?jīng)有一些好的設(shè)計(jì)師，出來(lái)的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認(rèn)可，為什么？就是缺乏準(zhǔn)確的策劃。 美，不是PPT的標(biāo)準(zhǔn)；經(jīng)驗(yàn)、用心、設(shè)身處地為觀眾著想，即使畫(huà)面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認(rèn)同和觀眾的喝彩。

八：PPT可以當(dāng)主角
西方有一種觀點(diǎn)開(kāi)始在中國(guó)流行：演講者永遠(yuǎn)是主角，PPT不過(guò)是陪襯。其實(shí)這完全是站在西方立場(chǎng)上的一種觀點(diǎn)，未必適應(yīng)中國(guó)國(guó)情。
西方人大多喜歡張揚(yáng)，擅長(zhǎng)演說(shuō)，甚至在很多 人看來(lái)演說(shuō)已經(jīng)是一種享受，當(dāng)然不愿意被PPT搶了風(fēng)頭；但中國(guó)文化更強(qiáng)調(diào)內(nèi)秀，不愿意拋頭露面，擅長(zhǎng)演說(shuō)者更是寥寥，甚至連一些領(lǐng)導(dǎo)在眾人面前也不愿張 揚(yáng)，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說(shuō)，我們不過(guò)是一種符號(hào)，低調(diào)再低調(diào)，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點(diǎn)。
從另一個(gè)角度講：我們是為了演示而演示嗎？ 是為了表現(xiàn)自我嗎？當(dāng)然不是！每次我們都是抱著一定的目的進(jìn)行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產(chǎn)品，或者為了溝通一些信 息，或者純粹為了博得大伙一樂(lè)……能找到須讓我們成為主角的理由嗎？沒(méi)有！效果為王，只要能達(dá)到目的，不要在乎誰(shuí)是主角、誰(shuí)是配角。
如果你是一位表現(xiàn)欲極強(qiáng)的演說(shuō)大師，如果這是一個(gè)需要你展示自我的舞臺(tái)，那你就勇敢地站出來(lái)，做主角吧！如果你是一位稍微內(nèi)斂的工作者，為了工作才進(jìn)行這次演示，或者這是一個(gè)需要低調(diào)的場(chǎng)合，那就不必拘泥于大師們的說(shuō)教，即使你是配角，也能熱烈的喝彩。

九：PPT不是啞巴
在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體，卻一直因?yàn)闊o(wú)聲而名不副實(shí)。
細(xì)分析，無(wú)聲原因有三：一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所，人們需要集中精力思考，無(wú)論是背景音樂(lè)還是動(dòng)畫(huà)聲音都會(huì)給人們帶來(lái)干擾；二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的 應(yīng)用，PPT軟件生下來(lái)就沒(méi)有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備，僅僅了這一功能，對(duì)聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無(wú)心顧及；三是PPT人群實(shí) 在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷(xiāo)售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺(jué)、缺乏聲音 編輯的技術(shù)，但不知不覺(jué)中，有人還是嘗試起來(lái)，結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè)，特別有些動(dòng)作聲音常常引來(lái)觀眾一陣嘩然。
于是，有人總結(jié)了，PPT勿用聲音。果真這 么對(duì)嗎？形勢(shì)正在悄悄變化，PPT有聲時(shí)代正在來(lái)臨。（1）PPT早已不再限于匯報(bào)演示，企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂(lè)等正成為PPT應(yīng)用的熱點(diǎn)領(lǐng)域， 聲音是不可或缺的元素。（2）平面設(shè)計(jì)、flash、視頻等時(shí)刻沖擊著人們的視覺(jué)，人們正經(jīng)受著嚴(yán)重的審美疲勞，單純靠畫(huà)面給人的刺激已經(jīng)大大降低，聲 音是增強(qiáng)畫(huà)面沖擊力的佳武器。（3）PPT設(shè)計(jì)公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫(kù)搭建起來(lái)。

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