如何提高投標書的中標率?
假設(shè)在完全公平、公開、公正的前提的下,一份怎樣的投標書更容易中標?怎樣制作投標書能提高中標率?
關(guān)鍵的,要逐條逐字逐句閱讀招標文件,尤其對招標文件商務(wù)部分、技術(shù)部分的評分細則要認真研究,并按照每一項所對應(yīng)分數(shù)的多少來設(shè)計整份投標書的整體框架以及預(yù)估每一部分所占篇幅的多少。這是每一個投標方都能夠做到的。那為什么同樣的架構(gòu),制作出來的投標書差距卻很大?中標率也不一樣?那么,投標書的制作技巧在哪里呢?如何提高投標書的中標率?
技巧在于,在商務(wù)部分和技術(shù)部分,對公司包裝能力的高低;中標率高的投標書,一定不僅僅是資格過硬、文本專業(yè),由于制作方非常熟悉整個招標流程,還會根據(jù)評委的評審習(xí)慣、閱讀習(xí)慣,從整體編排和細節(jié)方面做出專業(yè)的設(shè)計,一來方便評委快速閱讀、二來增加評委的印象分。本人認為投標人要想提高中標率,投標書的制作應(yīng)該注意以下幾方面的問題。
1、報名后拿到招標文件,須對招標文件主要條款和格式條款要認認真真進行研究,并深刻理解。特別是帶星號的強制性響應(yīng)條件或廢標條款的設(shè)定和描述。評分標準一定要研究透,可以根據(jù)自己的情況進行預(yù)打分。避免評委評分時出現(xiàn)太大偏差,好進行質(zhì)疑。
2、準確理解招標文件中的每一條款,投標文件要對招標文件進行全部內(nèi)容作出響應(yīng)。
3、投標書的投標文件要嚴格按照招標文件的要求格式和順序布置投標文件,整個投標文件要布局合理、思路清晰,要有總布置說明及對應(yīng)的頁碼,一目了然。
4、要求提供資質(zhì)證明文件原件的,一定要提供文件目錄清單,按目錄清單順序整理整齊,讓評委很快能找到招標文件要求的資質(zhì)文件。
5、投標書的實施方案一定要寫的詳細,能到現(xiàn)場進行實地勘測,針對現(xiàn)場實際情況,能附上現(xiàn)場照片,這對評委評分是非常有幫助的。千萬不能簡單的寫上一頁字。
6、投標書的投標文件對產(chǎn)品的描述一定要詳細,詳細到什么程度可以參考淘寶網(wǎng)對產(chǎn)品的詳情頁,對生產(chǎn)設(shè)備、檢驗檢測設(shè)備、檢驗檢測方式,公司產(chǎn)品如何在質(zhì)量控制的措施和方法等的描述,越詳細越好。
7、公司實力的展現(xiàn)越詳細越好,配上圖片。
8、投標書的投標文件首先自檢兩遍,再找另外兩人檢查兩遍,以免出現(xiàn)錯誤。
9、投標書的投標文件一定要做一個精美的封面,盡量采用彩色打印,并進行精裝,這都可以給評委第一印象很好。
10、投標文件打印好后,一定要在所有簽字的地方全部簽字,在所有蓋章的地方全部蓋好章。如果能做到每頁蓋章那是,別忘記蓋騎縫章。蓋好章和簽好字后,檢查兩篇,以免遺漏。
11、封標前一定要仔細檢查所有文件全部在里邊,再進行密封。密封一定要牢固的包裝紙進行包裝。嚴格按照招標文件要求進行封標,仔細檢查不能因密封不合格而廢標。
12、電子檔投標書保存PDF格式,word格式,會因電腦和不同軟件打開會出現(xiàn)亂碼,PDF格式不會出現(xiàn)這種情況,也防止別人進行修改。
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