PPT存在的意義是什么？PPT對(duì)職場(chǎng)人員來(lái)說(shuō)，它是日常工作辦公必不可少的一個(gè)軟件，它是演示者更好地向聽眾傳遞信息的載體，每一位職場(chǎng)人的日常工作中總少不了用到這款軟件。而這個(gè)載體，不應(yīng)該只是美觀，華麗的外衣，而應(yīng)該富有邏輯性，說(shuō)服力，這才是PPT核心力量所在。讓你的演示更有說(shuō)服力的同時(shí)，附加美觀的設(shè)計(jì)和震撼的視覺效果，這才是PPT應(yīng)有的style！所以如何才能制作出一份高質(zhì)量的PPT，已然成為困擾許多人的一個(gè)重要問(wèn)題。登尼特分享一些小技巧告訴大家，并且提供更專業(yè)的定制PPT設(shè)計(jì)服務(wù)。

首先，PPT整體的格式一定要整齊有規(guī)劃，看起來(lái)簡(jiǎn)潔明了，不能雜亂無(wú)章看起來(lái)毫無(wú)頭緒，所以元素的對(duì)齊，是平面設(shè)計(jì)中常用到的一種排版的原則。在PPT中，元素對(duì)齊也是讓頁(yè)面看起來(lái)更為整齊。那么，如何才能讓元素有效對(duì)齊呢？傳統(tǒng)的做法是手動(dòng)調(diào)整，而這種方法既慢，也無(wú)法達(dá)到對(duì)齊的效果。登尼特專業(yè)人員的處理方法是：選中需要對(duì)齊的元素——點(diǎn)擊【格式】——選中【對(duì)齊】，便可輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)齊。當(dāng)然根據(jù)要求的不同，可以進(jìn)行上下、左右、居中等不同的對(duì)齊方式。

靈活利用PPT系統(tǒng)工具——格式刷，在PPT制作過(guò)程，有時(shí)候需要兩個(gè)元素保持一樣的格式，但是一個(gè)一個(gè)重新設(shè)置太麻煩了，所以當(dāng)我們需要把一個(gè)元素的效果復(fù)制給另一個(gè)元素時(shí)，登尼特的做法是用PPT自帶的格式刷。PPT 自帶的格式刷有兩類：效果格式刷、動(dòng)畫格式刷。效果格式刷的作用就是可以對(duì)效果進(jìn)行復(fù)制，而動(dòng)畫格式刷就是對(duì)動(dòng)畫效果進(jìn)行復(fù)制。登尼特專業(yè)人員的處理方法是：雙擊【格式刷】，再雙擊「要復(fù)制效果的元素」。

PPT在制作過(guò)程中會(huì)穿插使用大量的圖片，而對(duì)于圖片的良好處理顯得格外的重要，圖片是 PPT中為常用的一種元素，在PPT制作過(guò)程，圖片的巧妙使用可以大大提升PPT整體的視覺效果。登尼特通常對(duì)圖片的處理方法有三類：? 去背：也就是去掉背景，選中【圖片】——【格式】——【刪除背景】，具體操作如下：? 變色：改變圖片的顏色，選中【圖片】——【格式】——【變色】，具體操作如下：? 裁剪：對(duì)圖片進(jìn)行裁剪，選中【圖片】——【格式】——【裁剪】——【裁剪為形狀】。

PPT一般都作為公司展示用，當(dāng)然會(huì)加上自己公司的logo，但是做一頁(yè)幻燈片就加一次的操作過(guò)于繁瑣和浪費(fèi)精力，所以我們要會(huì)批量添加logo，制作PPT時(shí)，有時(shí)需要為PPT的頁(yè)面增加圖標(biāo)。傳統(tǒng)的做法是給每一頁(yè)P(yáng)PT添加一次logo ，當(dāng)PPT頁(yè)面較少時(shí)，這種方法尚可。但當(dāng)PPT頁(yè)面較多時(shí)，這種方法顯然就有些低效了。登尼特的處理方法：使用幻燈片母版，一鍵便可給所有的幻燈片添加 logo 。

不僅是做PPT，工作中處理任何文檔都會(huì)遇到一些不可抗拒力的因素，比如PPT制作了一大半，突然間出現(xiàn)電腦故障或斷電等現(xiàn)象，原本即將完成的作品功虧一簣！當(dāng)再次打開時(shí)，發(fā)現(xiàn)原來(lái)精心設(shè)計(jì)的PPT頁(yè)面，早已不翼而飛！這時(shí)候才會(huì)懊悔為什么不做一點(diǎn)保存一點(diǎn)。登尼特專業(yè)人員的處理方法：保存，快捷保存&電腦自動(dòng)保存。? 快捷保存：ctrl+s，當(dāng)完成一頁(yè)或一個(gè)步驟是，高手會(huì)習(xí)慣性地用到快捷保存鍵「ctrl+s」? 電腦自動(dòng)保存：縮短電腦自動(dòng)保存的時(shí)間，操作步驟：點(diǎn)擊【文件】——【選項(xiàng)】——【保存】——「縮短自動(dòng)保存時(shí)間」。

PPT作為一種更多是作為展示用的文檔，會(huì)包含許多的動(dòng)畫，但是有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)動(dòng)畫過(guò)多，而對(duì)于關(guān)鍵信息的停留時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，反而影響到了PPT的展示作用，這時(shí)候我們就需要采取一秒去動(dòng)畫，動(dòng)畫是PPT制作過(guò)程常用到的一種呈現(xiàn)方式，但在有些情況下PPT需要無(wú)動(dòng)畫播放。PPT頁(yè)數(shù)少量時(shí)，我們可以逐個(gè)刪除動(dòng)畫，而當(dāng)PPT頁(yè)數(shù)過(guò)多時(shí)，逐個(gè)刪除顯得過(guò)于低效。登尼特專業(yè)人員的處理方法：點(diǎn)擊【幻燈片放映】——【設(shè)置幻燈片放映】——【放映時(shí)不加動(dòng)畫】。

 

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