合作意向書服務(wù)
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商務(wù)合作意向書是商務(wù)活動中貿(mào)易的雙方或多方在進行貿(mào)易或合作之前,通過初步談判,就合作事宜表明基本態(tài)度、提出初步設(shè)想的協(xié)約性文書。一般稱做“意向書”。它主要用于洽談重要的合作項目和涉外經(jīng)營項目。如合資經(jīng)營企業(yè)、合作經(jīng)營貿(mào)易、承包國際工程等方面??梢栽谄髽I(yè)與企業(yè)之間、地區(qū)和地區(qū)之間、國家和國家之間等使用。
商務(wù)合作意向書主要是表達貿(mào)易或合作各方共同的目的和責(zé)任,是簽訂協(xié)議、合同前的意向性、原則性一致意見的達成。它是實現(xiàn)實質(zhì)性合作的基礎(chǔ)。商務(wù)合作意向書制作既可以使磋商合作的步伐走的穩(wěn)健而有節(jié)奏,避免草率從事,盲目簽約,也可以及時抓住意向、開拓發(fā)展,避免失去商機。
商務(wù)合作意向書特征
1.意向性與一致性商務(wù)合作意向書的內(nèi)容是各方原則性的意向,并非具體的目標和實施方法。這與協(xié)議與合同是有很大區(qū)別的。協(xié)議與合同的內(nèi)容要求須是非常具體的、且有實施的操作性。它的具體內(nèi)容應(yīng)是經(jīng)過協(xié)商雙方一致同意的,能表達雙方的共同意愿。
2.協(xié)商性與臨時性
商務(wù)合作意向書是共同協(xié)商的產(chǎn)物,也是今后協(xié)商的基礎(chǔ)。在雙方簽署之后,仍然允許協(xié)商修改。商務(wù)合作意向書只是表達談判的初步成果,為今后談判作鋪墊;一旦談判深入,終確定了合作雙方的權(quán)利和義務(wù),其使命即告結(jié)束。
3.信譽性而非法律性
商務(wù)合作意向書是建立在商業(yè)信譽之上的,雖然對各方有一定的約束力,但并不具有法律效力。這與協(xié)議與合同的執(zhí)行具有法律強制性是不同的。
商務(wù)合作意向書結(jié)構(gòu)寫法
(一)標題
可直書“意向書”三字;也可在“意向書”前標明協(xié)作內(nèi)容,如《合資建立五十萬噸水泥廠意向書》、《合資興建麥稈草席加工廠意向書》;還可在協(xié)作內(nèi)容前標明協(xié)作各方名稱。
(二)正文
1.引言
引言寫明簽訂意向書的依據(jù)、緣由、目的。表述時比經(jīng)濟合同、協(xié)議書相對靈活些。有時引言部分要說明雙方談判磋商的大致情況,如談判磋商的時間、地點、議題甚至考察經(jīng)過等。意向書一般不在標題下單獨列出立約當事人名稱,所以在引言部分均要交待清楚簽訂意向書各方的名稱,并在名稱后加括號注明“簡稱甲方、“簡稱乙方”等,以使行文簡潔方便。例如:
浙江省杭州華生包裝印刷廠《以下簡稱甲方》與香港萬利貿(mào)易公司(以下簡稱乙方)本著平等互利的原則,先后于1997年3月2日、1997年4月5日兩次就合資興辦一次性餐具加工廠事宜進行了協(xié)商,達成如下合作意向:
2.主體
以條文的形式表述合作各方達成的具體意向。如果是中外合資經(jīng)營企業(yè),需要就合資項目整體規(guī)劃、合營期限、貨幣結(jié)算名稱、投資金額及規(guī)模、雙方責(zé)任分擔(dān)、利潤分配及虧損分擔(dān)等問題,表明各方達成的意向。一般來說,主體部分還應(yīng)寫明未盡事宜的解決方式,即還有哪些問題需要進一步洽談,洽談日程的大致安排,預(yù)計達成終協(xié)議的時間等。在主體部分最后應(yīng)寫明意向書的文本數(shù)量及保存者;如系中外合資項目,還應(yīng)交待清楚意向書所使用的文字。
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