在日本，如果需要進行設立合資或外商獨資企業(yè)，注冊商標，設立代表處等商業(yè)行業(yè)行為。其相關部門就會需求投資人提交主體資格證明。這些證明文件可以是日本公司注冊證書、公司合同、董事名冊、公司良好存續(xù)證明等。

上述這些文件的使用目的有：
1、日本企業(yè)返程投資，開設分公司需要主體資格認證。至少需提供公司章程認證、日本公司存續(xù)證明認證、銀行資信證明認證這三樣文件。

2、如日本公司在國內(nèi)的子公司涉及訴訟。需要辦理公司主體資格認證。其文件甚至可能包含有公司決議、董事會決議、會議紀要等商業(yè)文件。

一般情況下，日本公司主要的公證認證文件是公司的注冊證書。辦理其認證需要提交的文件有公證認證申請表、董事股東名冊、公司注冊證書、公司董事身份證明文件復件或護照掃描件。

關于日本公司主體資格證明辦理的流程有以下兩步：
1、將相關的主體認證文件交由日本公證人進行初次的公證。
2、將公司主體資格證明文件遞交到日本外務省，如果外務省認為認證頁內(nèi)容上的簽字以及印章屬實，那么外務省將會再次加蓋印章以及簽字。
3、在外務省辦理主體資格公證認證后，將相關的文件提交至中國駐日本領事館并辦理認證。

中國駐日本使館領事認證一般有一張小卡片，黏貼在外務省認證頁的背面。并不存在有特殊標志，其作用是為了證明外務省官員印章以及簽字屬實。
正常情況下，辦理日本公司主體資格證明公證需要15-20個工作日。如果速度較快的話，可以在7-10個工作日完成。

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