外商企業(yè)代表處，又稱外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)，是外國企業(yè)設(shè)立在中國的，代表母公司進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的機構(gòu)；其辦理手續(xù)及跟進(jìn)管理簡單快速，若首席代表由海外人士擔(dān)任，則可申請在深工作簽證；因此對一些剛剛進(jìn)入中國試探市場的外資企業(yè)，設(shè)立代表處是一個比較好的解決辦法。

一、外商代表處名稱:在中國，政府對代表處名稱有規(guī)定，代表處的名稱格式為：外國企業(yè)國籍（地區(qū)名）+外國（地區(qū)）企業(yè)中文名稱+深圳代表處；

二、外商代表處注冊資本:外商代表處是業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)機構(gòu)，不是法人實體，因此沒有注冊資本要求。

三、外商代表處作用:中國政府鼓勵外商來華設(shè)立代表處，讓外商在沒有從商之前就可以在華聯(lián)系合作伙伴、考察市場、研討市場或者管控產(chǎn)品質(zhì)量，培養(yǎng)人才等。有些國內(nèi)人士到海外注冊公司并在華設(shè)立代表處，然后利用這家代表處購買免稅汽車，這是違反規(guī)定的。

四、注冊深圳外商代表處的操作流程
1、委托流程:填寫委托書（簽署協(xié)議）→交付款項→提交設(shè)立資料→審核資料→送政府辦理→告知進(jìn)程→約10-15個工作日完成→通知客戶取資料→交余款→交接證照
2、政府流程:工商局【場地調(diào)查】（如需）→工商局→公安局→質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局→國稅→地稅。
3、客戶流程:確定首席代表→確定深圳辦公地點→辦理律師公證并由中國指定官方機構(gòu)加簽→提交銀行資信證明→委托辦理→簽署文件→交付款項→等待辦理→交余款→交接證照

五、深圳外商代表處注冊所需資料
境外方面
1、派出企業(yè)須成立兩年以上；總公司證照原件及印章（備用）；總公司銀行資信證明原件二份；
2、總公司資料（含銀行資信證明）律師公證原件二份（屬外國企業(yè)的，須提交經(jīng)所在國家公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐當(dāng)?shù)厥?、領(lǐng)館認(rèn)證的文件（原件），屬港、澳地區(qū)企業(yè)的，須提交經(jīng)中國司法部認(rèn)可的港澳律師認(rèn)證的文件，并分別經(jīng)中國港澳法律服務(wù)公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章原件，屬臺灣地區(qū)企業(yè)的，須提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)公證并經(jīng)廣東省公證員協(xié)會核驗的證明文件）；
3、駐深首席代表的有效身份證明原件（備用）,一寸彩照2張,簡歷一份，來深時間，住址，聯(lián)系方式；（如首席代表為港澳人，需提供回鄉(xiāng)證）
4、經(jīng)公證認(rèn)證的外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；
5、經(jīng)公證認(rèn)證的外國（地區(qū)）企業(yè)對首席代表、代表的任命文件及其身份證明和簡歷(代表機構(gòu)首席代表或代表為中國公民的，身份證明無需公證認(rèn)證，但任命文件仍需公證認(rèn)證),代表機構(gòu)代表（含首席代表）人數(shù)不得超過4人；
6、外文文件、證明須附中文翻譯件（原件1份，由外國(地區(qū))企業(yè)翻譯的，須加蓋該企業(yè)印章確認(rèn)；由翻譯公司翻譯的，須加蓋翻譯公司印章）；

境內(nèi)方面
1、 寫字樓的房地產(chǎn)證或租賃合同書原件2份（要求：以發(fā)起企業(yè)名稱或駐深圳首席代表姓名租用；30平方米以上；租期一年以上；用途為商用；該合同須經(jīng)租賃管理所登記加蓋“合同登記專用章”；租賃合同不得涂改）,
2、駐在場所使用證明：場所為派出企業(yè)租賃的，提交經(jīng)房屋租賃主管機關(guān)確認(rèn)的租賃合同（原件1份）；地場所為派出企業(yè)自有的，提交派出企業(yè)出具的使用聲明（原件1份）及房屋產(chǎn)權(quán)證明（復(fù)印件1份，核對原件）, 應(yīng)填寫市、區(qū)、街道名、門牌號、大廈名稱及房間號
3、總公司的聯(lián)系方式、及經(jīng)營范圍(從事與隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)×××有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)活動；如果涉及前置審批許可的項目的，按批文內(nèi)容填寫)預(yù)設(shè)深圳代表處的聯(lián)系電話及員工人數(shù)。

六、外商代表處服務(wù)內(nèi)容
1、代表機構(gòu)登記證
2、國、地稅正、副本及稅種核定通知書
3、申請刻制印章登記卡
4、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證正、副本（含IC卡）
5、公章、財務(wù)章、首席代表私章。

七、外商代表處承辦時間:全部資料準(zhǔn)備齊全，辦理時間為10-15個工作日。

八、外商代表處稅務(wù)
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于加強外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)稅收征管有關(guān)問題的通知》來核定外商代表處的稅務(wù)，具體是按經(jīng)費支出換算收入征稅。公式如下：
應(yīng)納企業(yè)所得稅額=經(jīng)費支出/(1-20%)*15%利潤*25%(稅率)
營業(yè)稅=經(jīng)費支出/(1-20%)*5%(稅率)

九、外商代表處跟進(jìn)管理

1、記帳報稅:外商代表處與深圳公司一樣，是在注冊完畢后30日內(nèi)須向主管稅務(wù)機關(guān)（國稅、地稅）申請稅務(wù)登記，納稅申報分季報、年報。
2、代表處年檢: 代表機構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年3月1日至6月30日向登記機關(guān)提交年度報告。年度報告的內(nèi)容包括外國企業(yè)的合法存續(xù)情況、代表機構(gòu)的業(yè)務(wù)活動開展情況及其經(jīng)會計師事務(wù)所審計的費用收支情況等相關(guān)情況。
3、代表處審計：代表機構(gòu)每年出具經(jīng)會計師事務(wù)所審計的費用收支情況的審計報告。
4、代表處延長駐在期限：代表機構(gòu)的駐在期限不得超過外國企業(yè)的存續(xù)期限，需在登記證駐在期限到期前向工商局申請延期駐在期限。

如需進(jìn)一步了解，歡迎撥打深圳服務(wù)熱線：0755-82143496或18924607336，深圳登尼特地址：深圳市羅湖區(qū)東門南路2020號太陽島大廈16樓全層

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